1. FORMÅL
Norske Informasjonsrådgivere (NIR) er en forening for norske rådgivings- og konsulentvirksomheter innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Formålet er å ivareta medlemmenes faglige interesser og utvikling, fremme bransjens kvalitet og etikk, samt utbre kjennskap og forståelse for bransjen.
2. ICCO
Gjennom sitt medlemskap i NIR er medlemmene også tilsluttet International Communications Consultancy Organisation (ICCO).
3. ETISKE NORMER
NIR har egne normer for etiske vurderinger som medlemmene er forpliktet til å etterleve. NIRs medlemmer er i tillegg forpliktet til å overholde ICCOs Stockholm Charter (18. oktober 2003).
4. MEDLEMSKAP
Som medlemmer kan opptas virksomheter som i hovedsak arbeider med rådgivning og konsulentvirksomhet innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Ved alle voteringer i organisasjonens organer har medlemmene stemmerett i forhold til kontingenten. Medlemmene tildeles én stemme per. kr. 1000,- innbetalt i kontingent.
Styret godkjenner opptak av nye medlemmer. Nye medlemmer betaler et innmeldingsgebyr, hvis størrelse fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer må hvert år innen 1.september levere revisorbekreftet regnskap til NIR, alternativt rapportere byråinntektstall etter den rutine foreningen til enhver tid opererer med. Medlemmer som ikke er revisjonspliktige må hvert år innen 1. september levere godkjente regnskap til NIR. Nystartede byråer som søker om medlemskap må levere skatteattest.
5. SERTIFISERING
Alle medlemmer av NIR plikter å la seg sertifisere etter den standard som NIR til enhver tid benytter. Sertifisering må være oppnådd seneste 2 år etter innvilget medlemskap. Eksisterende medlemmer må være sertifisert senest tre år etter at ordningen med obligatorisk sertifisering ble vedtatt av årsmøtet.
Styret i NIR kan etter søknad innvilge medlemmer dispensasjon fra kravet til gjennomført sertifisering etter vedtektenes §5. Slik dispensasjon er begrenset oppad til 12 måneder fra søknadstidspunktet.
6. KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og gjelder for kalenderåret. Medlemmer som opptas etter 1. august, betaler halv kontingent for innmeldingsåret.
7. INN- OG UTMELDING
Inn- og utmelding må foregå skriftlig til NIR. Medlemmer som ikke har betalt sin årskontingent innen 1. august det året kontingenten gjelder for, blir automatisk utmeldt, men kan opptas på nytt mot å betale nytt innmeldingsgebyr og uoppgjort årskontingent.
8. ÅRSMØTE
NIRs høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar. Innkalling skal sendes senest med fire ukers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig ved de fremmøtte etter lovlig innkalling. Senest to uker før årsmøtet skal styrets og revisors beretning, forslag til budsjett, forslag til kontingent og innmeldingsgebyr, forslag fra valgkomiteen samt eventuelle endringsforslag til vedtektene sendes ut til foreningens medlemmer.
På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
a) Årsberetning
b) Revidert regnskap
c) Innkomne forslag
d) Fastsettelse av innmeldingsgebyr og kontingent for gjeldende kalenderår.
e) Budsjett for inneværende kalenderår
f) Valg av leder, nestleder og tre til fem styremedlemmer ved individuelle valg.
g) Valg av valgkomité
h) Valg av revisor
Vedtak på årsmøtet gjøres ved åpen stemmegivning. Lukket stemmegivning foretas ved personvalg eller i enkeltsaker hvor ett eller flere av medlemmene krever dette. Valgbar til leder, nestleder eller styremedlem, samt valgkomité, er ansatte av medlemsbyråer.
9. VEDTEKTSENDRING
Forslag til endring av vedtektene sendes skriftlig til NIR senest tre uker før årsmøtet. Endringer i NIRs vedtekter krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.
10. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst fire ukers varsel hvis styret eller minst 1/4 av medlemmene krever det.
11. VALGKOMITÉ
Valgkomiteen skal bestå av leder og to eller fire medlemmer.
12. STYRET
Styret skal bestå av leder, nestleder og 3 til 5 styremedlemmer som velges for to år hver. Styret har ansvaret for den daglige ledelse av foreningen. Styret forbereder og legger fram de sakene som skal behandles på det ordinære årsmøtet. Styret kan oppnevne råd, komiteer eller utvalg til å utføre spesielle oppgaver. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 50 % av de øvrige medlemmer av styret er til stede.
Styrets leder tildeles dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret og på årsmøtet.
Hvis et styremedlem fratrer sitt verv i løpet av valgperioden, supplerer styret seg selv. Styremedlemmet opprettholder sitt verv i styret hvis han går til et annet medlemsbyrå såfremt dette ikke allerede er representert i styret. Ett selskap kan ikke ha mer enn ett styremedlem i NIR. Hvis leder må fratre skal nestleder ta dennes posisjon, og nestleder erstattes med et styremedlem etter ovennevnte regel.
13. BRUDD PÅ NIRs VEDTEKTER OG ETISKE NORMER
Disiplinærsaker behandles av styret. Det gjelder en særskilt prosedyre for behandling av slike saker:
a. Sak om brudd på NIRs vedtekter og etiske normer kan framsettes skriftlig av foreningens medlemmer
eller av kunder av medlemmer.
b. Etter at en sak er fremmet plikter styret å ta innhente skriftlige redegjørelser fra berørte parter, og hvis
nødvendig avholde høringer
c. Styret kan hente inn uttalelser i disiplinærsaker fra NIRs etikkutvalg dersom et slikt er oppnevnt,
eventuelt knytte til seg juridisk ekspertise
d. I disiplinærsaker har styret følgende reaksjonsformer:
a. skriftlig advarsel
b. skriftlig reaksjon med advarsel om eksklusjon
c. eksklusjon.
e. Vedtak om disiplinære reaksjoner må vedtas enstemmig av et fulltallig styre, under hensyntagen til
pkt g.
f. Medlemmer som ekskluderes fra foreningen mister omgående sine rettigheter i NIR. Betalt kontingent
for inneværende år blir ikke refundert.
g. Styremedlemmer som er berørt av saken kan ikke delta i behandlingen.
h. Et vedtak om eksklusjon kan ankes til førstkommende ordinære eller ekstraordinære årsmøte.
Anke skal skriftlig meldes til NIR senest fire uker før årsmøte.
i. Et ekskludert medlem av foreningen kan ikke opptas som nytt medlem før etter minimum 2 år
fra eksklusjonsdato.
14. OPPLØSNING AV FORENINGEN
Oppløsning av foreningen må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter med minimum to måneders mellomrom.
Ved eventuell oppløsning av foreningen skal dens eventuelle eiendeler overføres til Norsk kommunikasjonsforening.
--------------------------------------------
Sist endret - Årsmøtet 26. februar 2008
Norske Informasjonsrådgivere (NIR) er en forening for norske rådgivings- og konsulentvirksomheter innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Formålet er å ivareta medlemmenes faglige interesser og utvikling, fremme bransjens kvalitet og etikk, samt utbre kjennskap og forståelse for bransjen.
2. ICCO
Gjennom sitt medlemskap i NIR er medlemmene også tilsluttet International Communications Consultancy Organisation (ICCO).
3. ETISKE NORMER
NIR har egne normer for etiske vurderinger som medlemmene er forpliktet til å etterleve. NIRs medlemmer er i tillegg forpliktet til å overholde ICCOs Stockholm Charter (18. oktober 2003).
4. MEDLEMSKAP
Som medlemmer kan opptas virksomheter som i hovedsak arbeider med rådgivning og konsulentvirksomhet innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Ved alle voteringer i organisasjonens organer har medlemmene stemmerett i forhold til kontingenten. Medlemmene tildeles én stemme per. kr. 1000,- innbetalt i kontingent.
Styret godkjenner opptak av nye medlemmer. Nye medlemmer betaler et innmeldingsgebyr, hvis størrelse fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer må hvert år innen 1.september levere revisorbekreftet regnskap til NIR, alternativt rapportere byråinntektstall etter den rutine foreningen til enhver tid opererer med. Medlemmer som ikke er revisjonspliktige må hvert år innen 1. september levere godkjente regnskap til NIR. Nystartede byråer som søker om medlemskap må levere skatteattest.
5. SERTIFISERING
Alle medlemmer av NIR plikter å la seg sertifisere etter den standard som NIR til enhver tid benytter. Sertifisering må være oppnådd seneste 2 år etter innvilget medlemskap. Eksisterende medlemmer må være sertifisert senest tre år etter at ordningen med obligatorisk sertifisering ble vedtatt av årsmøtet.
Styret i NIR kan etter søknad innvilge medlemmer dispensasjon fra kravet til gjennomført sertifisering etter vedtektenes §5. Slik dispensasjon er begrenset oppad til 12 måneder fra søknadstidspunktet.
6. KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og gjelder for kalenderåret. Medlemmer som opptas etter 1. august, betaler halv kontingent for innmeldingsåret.
7. INN- OG UTMELDING
Inn- og utmelding må foregå skriftlig til NIR. Medlemmer som ikke har betalt sin årskontingent innen 1. august det året kontingenten gjelder for, blir automatisk utmeldt, men kan opptas på nytt mot å betale nytt innmeldingsgebyr og uoppgjort årskontingent.
8. ÅRSMØTE
NIRs høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar. Innkalling skal sendes senest med fire ukers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig ved de fremmøtte etter lovlig innkalling. Senest to uker før årsmøtet skal styrets og revisors beretning, forslag til budsjett, forslag til kontingent og innmeldingsgebyr, forslag fra valgkomiteen samt eventuelle endringsforslag til vedtektene sendes ut til foreningens medlemmer.
På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
a) Årsberetning
b) Revidert regnskap
c) Innkomne forslag
d) Fastsettelse av innmeldingsgebyr og kontingent for gjeldende kalenderår.
e) Budsjett for inneværende kalenderår
f) Valg av leder, nestleder og tre til fem styremedlemmer ved individuelle valg.
g) Valg av valgkomité
h) Valg av revisor
Vedtak på årsmøtet gjøres ved åpen stemmegivning. Lukket stemmegivning foretas ved personvalg eller i enkeltsaker hvor ett eller flere av medlemmene krever dette. Valgbar til leder, nestleder eller styremedlem, samt valgkomité, er ansatte av medlemsbyråer.
9. VEDTEKTSENDRING
Forslag til endring av vedtektene sendes skriftlig til NIR senest tre uker før årsmøtet. Endringer i NIRs vedtekter krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.
10. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst fire ukers varsel hvis styret eller minst 1/4 av medlemmene krever det.
11. VALGKOMITÉ
Valgkomiteen skal bestå av leder og to eller fire medlemmer.
12. STYRET
Styret skal bestå av leder, nestleder og 3 til 5 styremedlemmer som velges for to år hver. Styret har ansvaret for den daglige ledelse av foreningen. Styret forbereder og legger fram de sakene som skal behandles på det ordinære årsmøtet. Styret kan oppnevne råd, komiteer eller utvalg til å utføre spesielle oppgaver. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 50 % av de øvrige medlemmer av styret er til stede.
Styrets leder tildeles dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret og på årsmøtet.
Hvis et styremedlem fratrer sitt verv i løpet av valgperioden, supplerer styret seg selv. Styremedlemmet opprettholder sitt verv i styret hvis han går til et annet medlemsbyrå såfremt dette ikke allerede er representert i styret. Ett selskap kan ikke ha mer enn ett styremedlem i NIR. Hvis leder må fratre skal nestleder ta dennes posisjon, og nestleder erstattes med et styremedlem etter ovennevnte regel.
13. BRUDD PÅ NIRs VEDTEKTER OG ETISKE NORMER
Disiplinærsaker behandles av styret. Det gjelder en særskilt prosedyre for behandling av slike saker:
a. Sak om brudd på NIRs vedtekter og etiske normer kan framsettes skriftlig av foreningens medlemmer
eller av kunder av medlemmer.
b. Etter at en sak er fremmet plikter styret å ta innhente skriftlige redegjørelser fra berørte parter, og hvis
nødvendig avholde høringer
c. Styret kan hente inn uttalelser i disiplinærsaker fra NIRs etikkutvalg dersom et slikt er oppnevnt,
eventuelt knytte til seg juridisk ekspertise
d. I disiplinærsaker har styret følgende reaksjonsformer:
a. skriftlig advarsel
b. skriftlig reaksjon med advarsel om eksklusjon
c. eksklusjon.
e. Vedtak om disiplinære reaksjoner må vedtas enstemmig av et fulltallig styre, under hensyntagen til
pkt g.
f. Medlemmer som ekskluderes fra foreningen mister omgående sine rettigheter i NIR. Betalt kontingent
for inneværende år blir ikke refundert.
g. Styremedlemmer som er berørt av saken kan ikke delta i behandlingen.
h. Et vedtak om eksklusjon kan ankes til førstkommende ordinære eller ekstraordinære årsmøte.
Anke skal skriftlig meldes til NIR senest fire uker før årsmøte.
i. Et ekskludert medlem av foreningen kan ikke opptas som nytt medlem før etter minimum 2 år
fra eksklusjonsdato.
14. OPPLØSNING AV FORENINGEN
Oppløsning av foreningen må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter med minimum to måneders mellomrom.
Ved eventuell oppløsning av foreningen skal dens eventuelle eiendeler overføres til Norsk kommunikasjonsforening.
--------------------------------------------
Sist endret - Årsmøtet 26. februar 2008