Oslo, 20. november 2003: Norske
Informasjonsrådgivere (NIR) har utarbeidet en anbefaling til
oppdragsgivere som skal gjennomføre en byråkonkurranse. Målet er å
bidra til ryddigere anbudsprosesser.
Det er de siste årene blitt stadig vanligere å arrangere en anbudskonkurranse når en potensiell oppdragsgiver skal engasjere et PR-byrå.
- Vi har sett flere eksempler på byråkonkurranser som har vært dårlig styrt, noe både oppdragsgiver og byrå som deltar taper på. Vi har derfor utarbeidet en kortfattet anbefaling som hjelp til offentlige og private virksomheter som skal gjennomføre en anbudsprosess, sier leder Lars Erik Grønntun i Norske Informasjonsrådgivere.
Dette er de vanligste problemene i anbudskonkurranser
- Vi har sett eksempler på at uklarhet i valgkriterier gjør at det er vanskelig for oppdragsgiver å sammenligne anbudene. I anbefalingen har vi derfor gitt noen forslag til ulike kriterier en oppdragsgiver kan bruke for å vurdere hvilket byrå de er best tjent med, sier Grønntun.
- Det enkeltes byrås engasjement i en anbudskonkurranse vil selvfølgelig variere med hvor mange byråer som deltar. Her må oppdragsgiver vurdere hvor mange byråer de ønsker skal delta opp mot hvor stort oppdraget er og hvor stort engasjement de ønsker fra hver enkelt deltaker i konkurransen. Vi har også sett eksempler på at virksomheter pådrar seg en enorm jobb når de skal gjennomgå omfattende anbudsdokumenter fra en mengde byråer, sier Grønntun.
Offentlige virksomheter har ikke i samme grad som private mulighet til å begrense en anbudskonkurranse. NIR mener imidlertid at det også i det offentlige regelverket ligger muligheter til å avgrensninger som kan benyttes oftere.
Anbefalingen er delt inn i følgende seks kapitler med konkrete råd til den som skal gjennomføre en byråkonkurranse:
Kontaktpersoner:
Lars Erik Grønntun,
leder i Norske Informasjonsrådgivere: 900 36 550
Dag Olav Stokken,
styremedlem i Norske Informasjonsrådgivere : 916 65 078
Det er de siste årene blitt stadig vanligere å arrangere en anbudskonkurranse når en potensiell oppdragsgiver skal engasjere et PR-byrå.
- Vi har sett flere eksempler på byråkonkurranser som har vært dårlig styrt, noe både oppdragsgiver og byrå som deltar taper på. Vi har derfor utarbeidet en kortfattet anbefaling som hjelp til offentlige og private virksomheter som skal gjennomføre en anbudsprosess, sier leder Lars Erik Grønntun i Norske Informasjonsrådgivere.
Dette er de vanligste problemene i anbudskonkurranser
- Anbudsinnbydelser er utydelige på hvilke kriterier byråene skal velges ut fra og på beskrivelse av oppdraget
- Valgkriterier endres underveis i prosessen
- Et uhensiktsmessig høyt antall byråer inviteres til konkurransen
- Vi har sett eksempler på at uklarhet i valgkriterier gjør at det er vanskelig for oppdragsgiver å sammenligne anbudene. I anbefalingen har vi derfor gitt noen forslag til ulike kriterier en oppdragsgiver kan bruke for å vurdere hvilket byrå de er best tjent med, sier Grønntun.
- Det enkeltes byrås engasjement i en anbudskonkurranse vil selvfølgelig variere med hvor mange byråer som deltar. Her må oppdragsgiver vurdere hvor mange byråer de ønsker skal delta opp mot hvor stort oppdraget er og hvor stort engasjement de ønsker fra hver enkelt deltaker i konkurransen. Vi har også sett eksempler på at virksomheter pådrar seg en enorm jobb når de skal gjennomgå omfattende anbudsdokumenter fra en mengde byråer, sier Grønntun.
Offentlige virksomheter har ikke i samme grad som private mulighet til å begrense en anbudskonkurranse. NIR mener imidlertid at det også i det offentlige regelverket ligger muligheter til å avgrensninger som kan benyttes oftere.
Anbefalingen er delt inn i følgende seks kapitler med konkrete råd til den som skal gjennomføre en byråkonkurranse:
- Før anbudsprosessen starter
- Valgkriterier
- Hvilke byråer skal inviteres
- Anbudsinvitasjonen
- Møter i forbindelse med tilbudsinnlevering
- Etter at avgjørelsen er fattet
Kontaktpersoner:
Lars Erik Grønntun,
leder i Norske Informasjonsrådgivere: 900 36 550
Dag Olav Stokken,
styremedlem i Norske Informasjonsrådgivere : 916 65 078